Vietscout SERVICEs

Services Sekretärin

Unser Service für Firmen – Ihr Partner für qualifizierte Auszubildende und Fachkräfte aus Vietnam

Der Fachkräftemangel stellt viele Unternehmen in Deutschland vor große Herausforderungen – besonders kleine und mittelständische Betriebe spüren die Folgen stark. VietScout in Regensburg unterstützt Sie dabei, diese Lücke nachhaltig zu schließen.

Unser besonderer Service: Für Sie als Unternehmen ist unsere Vermittlungsleistung komplett kostenfrei.
Keine Vermittlungsgebühren, keine Agenturkosten und keine versteckten Ausgaben für Ihre Firma.

Wir verstehen uns als zuverlässiger Partner an Ihrer Seite – von der ersten Bedarfsanalyse bis zur erfolgreichen Ankunft und Integration der neuen Auszubildenden oder Fachkräfte in Ihrem Betrieb. Dank unserer engen Zusammenarbeit mit erfahrenen Partnerorganisationen in Vietnam begleiten wir den gesamten Prozess transparent, effizient und persönlich.

Unser Ziel ist es, dass Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können – während wir alles Organisatorische übernehmen.

Unsere Leistungen im Überblick

BEDARFSERMITTLUNG
Wir besprechen Ihren Personalbedarf und lernen Ihr Unternehmen kennen, um passende Auszubildende oder Fachkräfte zu finden.
KANDIDATENSUCHE
Mit unseren Partnern in Vietnam suchen wir gezielt Bewerber mit gymnasialem Abschluss und Deutschzertifikat (B1), die zu Ihrem Anforderungsprofil passen.
BEWERBUNGEN
Sie erhalten Bewerbungsunterlagen und führen Online-Vorstellungsgespräche, um Ihre Wunschkandidaten persönlich kennenzulernen.
BEHÖRDENGÄNGE
Nach Ihrer Auswahl schließen Sie den Vertrag ab – wir unterstützen bei der Behörden-Eintragung und übernehmen den Dokumententransfer.
REISEVORBEREITUNGEN
Wir übernehmen alle Aufgaben: von der Visumsbeschaffung über die Flugbuchung bis zur Abholung am Flughafen. Wir begleiten Mitarbeiter persönlich zu Ihrem Unternehmen – alles aus einer Hand.
BETREUUNG
Auch nach der Ankunft der neuen Mitarbeiter stehen wir Ihnen und den neuen Mitarbeitern bei allen Fragen zur Seite – für eine erfolgreiche Integration.
KOSTENFREI
Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenlos. Es fallen keine Vermittlungs- oder Agenturgebühren für Ihre Firma an.

1. Bedarfsermittlung – Wir lernen Ihr Unternehmen kennen

Zu Beginn steht das persönliche Gespräch. Gemeinsam mit Ihnen ermitteln wir Ihren konkreten Personalbedarf: Welche Fachrichtung, wie viele Auszubildende oder Fachkräfte, welche Qualifikationen und in welchem Zeitraum?
Dabei möchten wir auch Ihr Unternehmen besser verstehen – die Größe, den Standort, das Arbeitsumfeld und Ihre besonderen Anforderungen. Diese Informationen helfen uns, Bewerber zu finden, die sowohl fachlich als auch menschlich optimal zu Ihnen passen.

2. Kandidatensuche & Vorauswahl – Die passenden Bewerber für Sie

In Zusammenarbeit mit unseren erfahrenen Partnern in Vietnam übernehmen wir die gezielte Suche und Auswahl geeigneter Kandidaten. Alle Bewerberinnen und Bewerber verfügen über einen mindestens gymnasialen Schulabschluss und haben bereits ein anerkanntes Deutschzertifikat auf dem Niveau B1 erworben.
Darüber hinaus prüfen wir Motivation, Lernbereitschaft und persönliche Eignung. Nur Kandidaten, die unseren Qualitätsanforderungen entsprechen, werden Ihnen vorgeschlagen – so sparen Sie wertvolle Zeit und können sich auf eine fundierte Vorauswahl verlassen.

3. Bewerbung & Online-Interviews – Lernen Sie Ihre zukünftigen Mitarbeiter kennen

Nachdem wir Ihnen die Bewerbungsunterlagen der ausgewählten Kandidaten übermittelt haben, können Sie diese in einem Online-Vorstellungsgespräch persönlich kennenlernen. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich direkt von den Deutschkenntnissen, der Motivation und der Persönlichkeit der Bewerber zu überzeugen.
Die endgültige Entscheidung, wen Sie einstellen möchten, liegt selbstverständlich bei Ihnen. Nach Ihrer Auswahl übernehmen wir alle weiteren Schritte.

4. Ausbildungsvertrag & IHK-Eintragung – Der offizielle Start

Sobald Sie sich für einen Kandidaten entschieden haben, schließen Sie den Ausbildungsvertrag (oder Arbeitsvertrag) wie gewohnt mit dem Bewerber ab. Anschließend wird dieser Vertrag bei der zuständigen IHK (Industrie- und Handwerkskammer) oder Handwerkskammer eingetragen.
Die vollständigen Unterlagen senden Sie bequem per Post an VietScout oder – wenn es schneller gehen soll – wir organisieren eine persönliche Abholung direkt bei Ihnen vor Ort. Wir begleiten Sie bei Fragen, wenn erfolrderlich.

5. Unterlagenbearbeitung & Reisevorbereitung – Wir kümmern uns um alles Weitere

Ab diesem Punkt übernimmt VietScout die gesamte Organisation und Abwicklung:
• Konsularische Verfahren und Visabeschaffung
• Abwicklung aller erforderlichen Behördengänge
Flugbuchung und Reiseorganisation
Abholung der neuen Mitarbeiter bei ihrer Ankunft in Deutschland
• Persönliche Begleitung und Übergabe der Auszubildenden oder Fachkräfte direkt an Ihr Unternehmen
Die durchschnittliche Bearbeitungszeit ab Erhalt aller Unterlagen beträgt ca. 6–8 Wochen.

6. Betreuung & Unterstützung – Auch nach der Ankunft für Sie da

Unsere Arbeit endet nicht mit der Ankunft der Bewerber in Deutschland. Wir bleiben weiterhin Ihr Ansprechpartner und stehen Ihnen und den vermittelten Auszubildenden bei allen Fragen zur Seite – ob organisatorisch, sprachlich oder kulturell.
Unser Ziel ist, dass sich Ihre neuen Mitarbeiter schnell einleben, motiviert in die Ausbildung starten und langfristig in Ihrem Betrieb bleiben.

Mit VietScout entscheiden Sie sich für einen Partner, der Qualität, Transparenz und Nachhaltigkeit in der Arbeitsvermittlung großschreibt.
Wir schaffen langfristige Perspektiven – für Unternehmen, für Menschen und für die Zukunft der Ausbildung in Deutschland.

Vietscout SERVICEs

Services Sekretärin

Unser Service für Firmen – Ihr Partner für qualifizierte Auszubildende und Fachkräfte aus Vietnam

Der Fachkräftemangel stellt viele Unternehmen in Deutschland vor große Herausforderungen – besonders kleine und mittelständische Betriebe spüren die Folgen stark. VietScout in Regensburg unterstützt Sie dabei, diese Lücke nachhaltig zu schließen.

Unser besonderer Service: Für Sie als Unternehmen ist unsere Vermittlungsleistung komplett kostenfrei.
Keine Vermittlungsgebühren, keine Agenturkosten und keine versteckten Ausgaben für Ihre Firma.

Wir verstehen uns als zuverlässiger Partner an Ihrer Seite – von der ersten Bedarfsanalyse bis zur erfolgreichen Ankunft und Integration der neuen Auszubildenden oder Fachkräfte in Ihrem Betrieb. Dank unserer engen Zusammenarbeit mit erfahrenen Partnerorganisationen in Vietnam begleiten wir den gesamten Prozess transparent, effizient und persönlich.

Unser Ziel ist es, dass Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können – während wir alles Organisatorische übernehmen.

Unsere Leistungen im Überblick

BEDARFSERMITTLUNG
Wir besprechen Ihren Personalbedarf und lernen Ihr Unternehmen kennen, um passende Auszubildende oder Fachkräfte zu finden.
KANDIDATENSUCHE
Mit unseren Partnern in Vietnam suchen wir gezielt Bewerber mit gymnasialem Abschluss und Deutschzertifikat (B1), die zu Ihrem Anforderungsprofil passen.
BEWERBUNGEN
Sie erhalten Bewerbungsunterlagen und führen Online-Vorstellungsgespräche, um Ihre Wunschkandidaten persönlich kennenzulernen.
BEHÖRDENGÄNGE
Nach Ihrer Auswahl schließen Sie den Vertrag ab – wir unterstützen bei der Behörden-Eintragung und übernehmen den Dokumententransfer.
REISEVORBEREITUNGEN
Wir übernehmen alle Aufgaben: von der Visumsbeschaffung über die Flugbuchung bis zur Abholung am Flughafen. Wir begleiten Mitarbeiter persönlich zu Ihrem Unternehmen – alles aus einer Hand.
BETREUUNG
Auch nach der Ankunft der neuen Mitarbeiter stehen wir Ihnen und den neuen Mitarbeitern bei allen Fragen zur Seite – für eine erfolgreiche Integration.
KOSTENFREI
Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenlos. Es fallen keine Vermittlungs- oder Agenturgebühren für Ihre Firma an.

1. Bedarfsermittlung – Wir lernen Ihr Unternehmen kennen

Zu Beginn steht das persönliche Gespräch. Gemeinsam mit Ihnen ermitteln wir Ihren konkreten Personalbedarf: Welche Fachrichtung, wie viele Auszubildende oder Fachkräfte, welche Qualifikationen und in welchem Zeitraum?
Dabei möchten wir auch Ihr Unternehmen besser verstehen – die Größe, den Standort, das Arbeitsumfeld und Ihre besonderen Anforderungen. Diese Informationen helfen uns, Bewerber zu finden, die sowohl fachlich als auch menschlich optimal zu Ihnen passen.

2. Kandidatensuche & Vorauswahl – Die passenden Bewerber für Sie

In Zusammenarbeit mit unseren erfahrenen Partnern in Vietnam übernehmen wir die gezielte Suche und Auswahl geeigneter Kandidaten. Alle Bewerberinnen und Bewerber verfügen über einen mindestens gymnasialen Schulabschluss und haben bereits ein anerkanntes Deutschzertifikat auf dem Niveau B1 erworben.
Darüber hinaus prüfen wir Motivation, Lernbereitschaft und persönliche Eignung. Nur Kandidaten, die unseren Qualitätsanforderungen entsprechen, werden Ihnen vorgeschlagen – so sparen Sie wertvolle Zeit und können sich auf eine fundierte Vorauswahl verlassen.

3. Bewerbung & Online-Interviews – Lernen Sie Ihre zukünftigen Mitarbeiter kennen

Nachdem wir Ihnen die Bewerbungsunterlagen der ausgewählten Kandidaten übermittelt haben, können Sie diese in einem Online-Vorstellungsgespräch persönlich kennenlernen. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich direkt von den Deutschkenntnissen, der Motivation und der Persönlichkeit der Bewerber zu überzeugen.
Die endgültige Entscheidung, wen Sie einstellen möchten, liegt selbstverständlich bei Ihnen. Nach Ihrer Auswahl übernehmen wir alle weiteren Schritte.

4. Ausbildungsvertrag & IHK-Eintragung – Der offizielle Start

Sobald Sie sich für einen Kandidaten entschieden haben, schließen Sie den Ausbildungsvertrag (oder Arbeitsvertrag) wie gewohnt mit dem Bewerber ab. Anschließend wird dieser Vertrag bei der zuständigen IHK (Industrie- und Handwerkskammer) oder Handwerkskammer eingetragen.
Die vollständigen Unterlagen senden Sie bequem per Post an VietScout oder – wenn es schneller gehen soll – wir organisieren eine persönliche Abholung direkt bei Ihnen vor Ort. Wir begleiten Sie bei Fragen, wenn erfolrderlich.

5. Unterlagenbearbeitung & Reisevorbereitung – Wir kümmern uns um alles Weitere

Ab diesem Punkt übernimmt VietScout die gesamte Organisation und Abwicklung:
• Konsularische Verfahren und Visabeschaffung
• Abwicklung aller erforderlichen Behördengänge
Flugbuchung und Reiseorganisation
Abholung der neuen Mitarbeiter bei ihrer Ankunft in Deutschland
• Persönliche Begleitung und Übergabe der Auszubildenden oder Fachkräfte direkt an Ihr Unternehmen
Die durchschnittliche Bearbeitungszeit ab Erhalt aller Unterlagen beträgt ca. 6–8 Wochen.

6. Betreuung & Unterstützung – Auch nach der Ankunft für Sie da

Unsere Arbeit endet nicht mit der Ankunft der Bewerber in Deutschland. Wir bleiben weiterhin Ihr Ansprechpartner und stehen Ihnen und den vermittelten Auszubildenden bei allen Fragen zur Seite – ob organisatorisch, sprachlich oder kulturell.
Unser Ziel ist, dass sich Ihre neuen Mitarbeiter schnell einleben, motiviert in die Ausbildung starten und langfristig in Ihrem Betrieb bleiben.

Mit VietScout entscheiden Sie sich für einen Partner, der Qualität, Transparenz und Nachhaltigkeit in der Arbeitsvermittlung großschreibt.
Wir schaffen langfristige Perspektiven – für Unternehmen, für Menschen und für die Zukunft der Ausbildung in Deutschland.

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